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Gründe für eine Modernisierung

Warum Unternehmen ihre Access-Lösung heute ablösen

Die meisten Access-Migrationen starten nicht aus Technikbegeisterung, sondern aus einem konkreten Anlass. Hier sind die vier Situationen, in denen wir am häufigsten gerufen werden — und was dahintersteckt.

Verträge.accdb wird geladen... ! Datensatz gesperrt !

Grund für Modernisierung

Access ist zu langsam — vor allem im Mehrbenutzer-Betrieb

Formulare laden zäh, Nutzer fliegen aus der Datenbank, Sperrfehler häufen sich — klassische Symptome bei Mehrbenutzer-Access.

  • • Formulare und Berichte brauchen mehrere Sekunden zum Öffnen
  • • Nutzer werden aus der Datenbank geworfen, sobald mehr als 3–5 Personen gleichzeitig arbeiten
  • • Sperrfehler wie "Datensatz wird von einem anderen Benutzer gesperrt" häufen sich
Microsoft Visual Basic Kompilierungsfehler: Der Code in diesem Projekt muss für die Verwendung auf 64-Bit-Systemen aktualisiert werden. Declare- Anweisungen erfordern das Attribut PtrSafe. Private Declare Function GetTickCount Lib "kernel32" () As Long OK Windows 11

Grund für Modernisierung

Access unter Windows 11 und 64-Bit: VBA-Fehler statt Funktion

Compile-Fehler, fehlende ActiveX-Steuerelemente, ODBC-Probleme — die Upgrade-Falle nach Windows 11 oder 64-Bit-Office.

  • • Compile-Fehler: "Der Code in diesem Projekt muss für die Verwendung auf 64-Bit-Systemen aktualisiert werden"
  • • ActiveX-Steuerelemente (Kalender, Treeview, Flexgrid) sind unter Windows 11 nicht mehr verfügbar
  • • Declare-Statements ohne PtrSafe werfen sofort Fehler
Modul1.bas — VBA Editor 1 ' TODO: refaktorieren 2 Public Function BerechneTarif (id As Long) 3 ' warum +0.0734? k.A. 4 x = rs("basis") * 1.19 + 0.0734 5 If flag Then x = x - (x Mod 7) 6 ... 7 End Function ? keiner weiß mehr leerer Platz

Grund für Modernisierung

Der Access-Entwickler ist weg — niemand kennt die Lösung noch

Die Access-Lösung läuft — aber niemand traut sich mehr, sie anzufassen. Ein typisches Szenario nach Weggang des Entwicklers.

  • • Dokumentation fehlt oder ist Jahre veraltet
  • • VBA-Module sind unkommentiert, verschachtelt und schwer lesbar
  • • Passwortgeschützte Bereiche (VBA-Projekt oder Datenbank) sind nicht mehr zugänglich
Kunden.accdb · Speichernutzung 1,95 GB / 2 GB 97 % Komprimieren schafft kaum Platz Schreiboperationen schlagen fehl Backup dauert über eine Stunde Anforderungen ERP-Anbindung DATEV-Export Mobiler Zugriff Shopsystem-API + neue Filiale

Grund für Modernisierung

Anforderungen wachsen — Access kommt an seine Grenzen

Dateigröße, Schnittstellen, Auswertungen, Mobile — die Anforderungen wachsen, aber Access bleibt, wo es ist.

  • • Neue Anforderungen lassen sich nur noch mit Workarounds umsetzen
  • • Die Datei hat 1,5 GB oder mehr erreicht und nähert sich der 2-GB-Grenze
  • • Berichte und Auswertungen dauern immer länger

Sie erkennen sich in einem dieser Gründe wieder?

Schildern Sie uns kurz, wie Ihre Access-Lösung heute aussieht und welches der genannten Probleme am stärksten drückt. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung.