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Warum Unternehmen ihre Access-Lösung heute ablösen

Die meisten Access-Migrationen starten nicht aus Technikbegeisterung, sondern aus einem konkreten Anlass. Hier sind die vier Situationen, in denen wir am häufigsten gerufen werden, und was dahintersteckt.

Modernisierung einschätzen lassen Access modernisieren
Performance / Messwert optimiert

Vorher

45 s

Nachher

3 s

Abfrage-Laufzeit

Nach Analyse und Optimierung von Indizes, Abfragen und Datenmodell

Grund für Modernisierung

Access ist zu langsam, vor allem im Mehrbenutzer-Betrieb

Formulare laden zäh, Nutzer fliegen aus der Datenbank, Sperrfehler häufen sich: klassische Symptome bei Mehrbenutzer-Access.

  • • Formulare und Berichte brauchen mehrere Sekunden zum Öffnen
  • • Nutzer werden aus der Datenbank geworfen, sobald mehr als 3–5 Personen gleichzeitig arbeiten
  • • Sperrfehler wie "Datensatz wird von einem anderen Benutzer gesperrt" häufen sich
Access-Performance prüfen lassen →
Compatibility scan
Prüfung nötig

  • VBA Declare

    PtrSafe

    prüfen

  • ActiveX

    Legacy controls

    Risiko

  • ODBC

    32 / 64 Bit

    abgleichen

  • Office API

    References

    validieren

Komponenten einzeln prüfen, Ursache dokumentieren, Upgrade planbar machen.

Grund für Modernisierung

Access unter Windows 11 und 64-Bit: VBA-Fehler statt Funktion

Compile-Fehler, fehlende ActiveX-Steuerelemente, ODBC-Probleme: die Upgrade-Falle nach Windows 11 oder 64-Bit-Office.

  • • Compile-Fehler: "Der Code in diesem Projekt muss für die Verwendung auf 64-Bit-Systemen aktualisiert werden"
  • • ActiveX-Steuerelemente (Kalender, Treeview, Flexgrid) sind unter Windows 11 nicht mehr verfügbar
  • • Declare-Statements ohne PtrSafe werfen sofort Fehler
Access unter Windows 11 prüfen lassen →
Software archaeology / Dependency map Bestand verstehen

Root application

Anwendung.accdb

Inventar
FORM genutzt

frm_Kunden

↳ qry_KundenAktiv

QUERY prüfen

qry_Umsatz

↳ tbl_Aufträge

REPORT genutzt

rpt_Monat

↳ qry_Umsatz

VBA abhängig

mod_Export

↳ Excel.Application

genutzt prüfen externe Abhängigkeit

Grund für Modernisierung

Der Access-Entwickler ist weg und niemand kennt die Lösung noch

Die Access-Lösung läuft, aber niemand traut sich mehr, sie anzufassen. Ein typisches Szenario nach Weggang des Entwicklers.

  • • Dokumentation fehlt oder ist Jahre veraltet
  • • VBA-Module sind unkommentiert, verschachtelt und schwer lesbar
  • • Passwortgeschützte Bereiche (VBA-Projekt oder Datenbank) sind nicht mehr zugänglich
Access-Betreuung anfragen →
Capacity analysis
Grenze sichtbar

Scenario

1,5 GB

Maximum

2 GB

  • Dateigröße

    ab 1,5 GB

    beobachten

  • Access-Limit

    2 GB

    fest

  • Schnittstellen

    ERP / DATEV / CRM

    wächst

  • Zugriff

    Desktop / Netzwerk

    begrenzt

Kapazität, Schnittstellen und neue Anforderungen gemeinsam bewerten.

Grund für Modernisierung

Anforderungen wachsen, Access kommt an seine Grenzen

Dateigröße, Schnittstellen, Auswertungen, Mobile: Die Anforderungen wachsen, aber Access bleibt, wo es ist.

  • • Neue Anforderungen lassen sich nur noch mit Workarounds umsetzen
  • • Die Datei hat 1,5 GB oder mehr erreicht und nähert sich der 2-GB-Grenze
  • • Berichte und Auswertungen dauern immer länger
Access modernisieren lassen →

Sie erkennen sich in einem dieser Gründe wieder?

Schildern Sie uns kurz, wie Ihre Access-Lösung heute aussieht und welches der genannten Probleme am stärksten drückt. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung.

Access modernisieren lassen Access zu Webanwendung